【注意喚起】Google Workspace上でのパスワード保護された Microsoft Office ファイル編集に関するご注意

2026年1月の機能アップデートにより、Google Workspace(Google Drive / Docs / Sheets / Slides)において、パスワード保護された Word(.docx)・Excel(.xlsx)・PowerPoint(.pptx) ファイルを直接開き、編集できる新機能が提供開始されました。このアップデートにより、これまで必要だったダウンロードや外部ツールの利用が不要となり、Google Drive上でそのまま編集作業が可能となりました。

編集を行うとパスワードが自動的に削除されます。機密情報の取り扱いには十分ご注意ください。
Google Driveでパスワード保護されたOfficeファイルを開く際、「閲覧(Preview)」または「編集(Edit)」 を選択できます。
●「閲覧(Preview)」
 → パスワードは維持されたまま、読み取り専用で表示されます。
●「編集(Edit)」
 → Google Docs / Sheets / Slides で編集可能になりますが、この操作を行うとファイルに設定されていたパスワードは削除されます。
コピーを作成してGoogle形式のファイルとして保存した場合も同様です。

皆様へのお願い
● パスワードを保持したまま内容を確認したい場合は、必ず 「閲覧(Preview)」 をご利用ください。
● 「パスワードの保持が重要なファイル(成績・個人情報・機密情報を含む資料等)を編集される場合は、編集前にバックアップを取得いただくことを推奨します。
● ファイル共有される際は、パスワードが削除された状態で再保存される可能性についてご注意ください。