【注意喚起】Google Workspace上でのパスワード保護された Microsoft Office ファイル編集に関するご注意

2026年1月の機能アップデートにより、Google Workspace(Google Drive / Docs / Sheets / Slides)において、パスワード保護された Word(.docx)・Excel(.xlsx)・PowerPoint(.pptx) ファイルを直接開き、編集できる新機能が提供開始されました。このアップデートにより、これまで必要だったダウンロードや外部ツールの利用が不要となり、Google Drive上でそのまま編集作業が可能となりました。

編集を行うとパスワードが自動的に削除されます。機密情報の取り扱いには十分ご注意ください。
Google Driveでパスワード保護されたOfficeファイルを開く際、「閲覧(Preview)」または「編集(Edit)」 を選択できます。
●「閲覧(Preview)」
 → パスワードは維持されたまま、読み取り専用で表示されます。
●「編集(Edit)」
 → Google Docs / Sheets / Slides で編集可能になりますが、この操作を行うとファイルに設定されていたパスワードは削除されます。
コピーを作成してGoogle形式のファイルとして保存した場合も同様です。

皆様へのお願い
● パスワードを保持したまま内容を確認したい場合は、必ず 「閲覧(Preview)」 をご利用ください。
● 「パスワードの保持が重要なファイル(成績・個人情報・機密情報を含む資料等)を編集される場合は、編集前にバックアップを取得いただくことを推奨します。
● ファイル共有される際は、パスワードが削除された状態で再保存される可能性についてご注意ください。

2026年3月停止のお知らせ

メンテナンス作業のため、下記の期間、システムが停止します。皆様にはご迷惑をおかけいたしますが、ご協力をお願い致します。予定は現時点のものです。今後、新たな予定が決まり次第の追加・変更をいたします。あしからずご了承ください。

2026年3月7日(土) 17:00 – 22:00
対象:事務システム
事務システムのUPS・ストレージ設置作業を行います。
【影響のある主なサービス】
・T-Navi
・図書館閲覧用PCの利用
※ 教育系システムは停止しません。教員控室のPC、学内Wi-Fi・情報コンセントの利用、Gmail・Classroom等のGoogle Workspaceアプリ、Microsoft 365 アプリをご利用いただくことは可能です。

2026年3月8日(日) 10:00 – 22:00
対象:ネットワーク機器・事務システム
ネットワーク機器・事務システムのメンテナンスを行います。
【影響のある主なサービス】
・T-Navi
・コンピューター室、図書館、研究室、事務局、幼稚園など、学内に設置されているコンピューター・プリンターでのネットワーク利用
・U&Rドライブ(2月末サービス終了予定)
・学内Wi-Fi・情報コンセント
・VPN接続
・takachiho.ac.jpドメインのHP(大学公式HPはtakachiho.jpのため利用可能です)
・SPSSなど、アプリケーションサーバの認証を必要とするアプリケーション
・本学アドレスでのeduroam(国際学術無線LANローミング基盤)認証
※ Gmail・Classroom等のGoogle Workspaceアプリ、Microsoft 365 アプリをご利用いただくことは可能です。

2026年3月13日(金) 17:00 – 2026年3月16日(月) 09:00
対象:ユーザー設定
コンピューター室PC利用時のユーザー環境を2026年度仕様に変更します。2026年度より、コンピューター室PCなど大学の共有PCでは個人環境は保存されず、利用後にリセットされます。U&Rドライブの提供もありません。作成したデータは、各自でGoogle Drive、OneDrive、またはUSBメモリ等に保存してください。
【影響のある主なサービス】
・コンピューター室、図書館グループ学習室、教員控室に設置されているPCの利用
※ 上記処理中に対象PCを使用すると、次回以降ご自身のアカウントで正常動作することができなくなります。上記対象PC以外でのご利用は通常通り可能です。

2026年3月15日(日) 10:00 – 22:00
対象:教育システム・事務システム
教育システム・事務システムのメンテナンスを行います。
【影響のある主なサービス】
・T-Navi
・コンピューター室、図書館、研究室、事務局、幼稚園など、学内に設置されているコンピューター・プリンターでのネットワーク利用
・U&Rドライブ(2月末サービス終了予定)
・学内Wi-Fi・情報コンセント
・VPN接続
・takachiho.ac.jpドメインのHP(大学公式HPはtakachiho.jpのため利用可能です)
・SPSSなど、アプリケーションサーバの認証を必要とするアプリケーション
・本学アドレスでのeduroam(国際学術無線LANローミング基盤)認証
※ Gmail・Classroom等のGoogle Workspaceアプリ、Microsoft 365 アプリをご利用いただくことは可能です。

予備日
上記日程で作業が完了しなかった場合は、以下を予備日として停止を伴う作業を実施します。
・2026年3月28日(土) 15:00-22:00
・2026年3月29日(日) 10:00-22:00